第941章 跟进细节
毕竟自己已经很久没回过厂区一趟了，平常都是岳母回去查账。
张冬至他们听到林天的话，自然也放松下来，这事他们只需要写邀请函，印刷邀请函，安排人把邀请函发出去就行了。
至于会场则是林家声来办。
林天觉得自己该说的都说完了，让他们出去开始写邀请函。
就是不知道别的公司看到他们公司发起的邀请会不会来。
可能看到邀请函的瞬间会想，这是什么公司，听都没听过。
不过他们不来也没什么，反正酒水、饼干糖果这些搬回仓库也是一点都不浪费。
把成本控制在最低水平，也不用担心这个行业交流大会办不成。
林天回到自己的办公室后给林家声打了一通电话。
“你可以先想想怎么安排，毕竟一个行业交流大会现场要有人维持秩序，你可以从厂里挑些合适的人出来。”
“至于会场布置，我周末过去看看再说吧。”林天最后还是决定亲自过去一趟。
林天设想的会场布置就是一块大的背景墙，放一个演讲台，前面放几排椅子。
会场的两边放酒水零食这些，让大家听完他发言后，可以自由活动。
还有车站到厂区的指示牌，也要做几个出来，让别人一看就知道怎么走，也不至于迷路。
“这几天你先自己琢磨琢磨，有什么问题我们周末再聊。”说完林天把电话挂了。
林家声可以在这几天时间选几个合适的人出来，维持秩序和给大家做引导，也算是这场交流大会的工作人员了。
至于其他细节，他周末去到厂区再聊也不晚。
林天起身去了财务部找到自己岳母说道，“妈，周末我们一块去厂里，我有事找一下林家声。”
丁锦绣以为林天是去厂里处理一些积累下来的工作，所以也没多问。
林天也没想起要和岳母说这事，想着事情开始后，岳母总会知道的，所以也没提前和她解释。
下午，张冬至拿着写好的邀请函过来给林天看。
林天看了眼上面的措辞，点了点头，“让印刷厂的人印一百五十份吧，预多不预少，最后可能派出去一百二十份，能有一百个公司负责人就算不错了。”
“如果只有大几十家公司的人过来，每家公司来两个人，也才一百来人，我们的厂区完全能接待。”林天设想了一下当天的情况，新建的饭堂面积够大，能同时容纳上千人，哪怕来了三百号人也能轻松安排。
张冬至连忙应着，等邀请函做好了，就要开始给其他公司派邀请函了。
“对了，他们的公司离我们公司太远的话，直接寄出去吧，或者安排两个人专门空出一整天时间出来，骑自行车去送。”
“不过我还是建议去邮局把邀请函寄出去。”林天觉得安排工作人员送上门，那些公司的前台，可能会对来历不明的邀请函有抵触情绪。
寄邮件他们可能会拆开仔细看一遍内容。
所以两种派邀请函的方式，他还是觉得去邮局寄出去的方式比较好。“还是去邮局寄出去吧！贴邮票花不了多少钱。”林天最后给张冬至做了决定。
张冬至自然不会反驳，哪怕把一百五十份邀请函寄出去了，他们几个人分一下，这事很快就处理完了。
甚至可以安排其他人做这事，无论哪一种方式，其实都不累人也不费时。
安排好这事后，林天觉得他也可以休息一下，最近这几天因为操心这事，觉都睡不好。
好在赵庆宗给他想到了这个好办法。
估计是从品酒会这事上得到的灵感。
……
周六早上，林天开车和自己岳母一块出发去厂区。
丁锦绣来到厂区直接去了财务部找葛玉兰查账。
林天则带着林家声来到了新建好的饭堂。
“等到了二十八号开行业交流大会那天早上，你安排人把多余的桌子椅子搬到仓库里，中间留一百五十张椅子，两边留几张放酒水零食的桌子就行。”
“前面放张演讲台，后面再挂一张大海报，回头我让印刷厂的人做好然后拿过来挂上。”林天站在饭堂里说道。
他甚至觉得没必要挂一张大海报，直接挂个横幅得了。
但又想到横幅太过小家子气，还是算了，挂个大海报吧。
本来在厂里办行业交流大会也挺寒酸的，再连个海报都不挂，只挂横幅，说不定他们来到门口都要掉头回去。
“人员你有想法没，大概安排二十个人过来就够了，还有车站到这里的指示牌，也要提前做好。”林天叮嘱道。
“人员都选好了，先是从饭堂后厨选了一部分出来，然后再从各个厂里挑了几个人出来，二三十个人很容易选出来。”
“天哥，办这个行业交流大会是为了？”林家声那天接到电话就好奇了，不过电话说不清，所以把问题留到今天才来问。
“开行业交流大会就是把广告打到他们面前。”林天直接道。
“哈？什么意思？”林家声听不明白，场地就算了，毕竟自家饭堂不花钱，但是要给他们准备酒水饼干糖果这些都算成本的。
给他们白吃白喝跟打广告有什么关系。
“我打算给房地产公司拉业务，把人都约过来我们这，我再在前面夸我们公司一个小时，不就是在精准客户面前打了一个小时的广告吗？”
“整个行业都知道我们公司，以后不愁没业务。”
“那就酒水零食的消耗，肯定比在车站或者高楼外墙打广告便宜。”
“哪怕业务拉不回来，我们公司的知名度也打出去了，这不是挺划算的一件事吗？”
“如果这次行业大会办得成功，我打算多办几场，那天你也过来，熟悉流程后，以后再办同类型的交流大会，你也不会手忙脚乱。”林天拍了拍林家声的肩膀。
他甚至想在厂区建一个好一点的场地，在饭堂办交流大会，档次看起来还是低了点，但是建个好一点的场地开销不小，他暂时也舍不得。
毕竟只是为了一年办几次的交流大会而花一大笔钱建场地，好像也不值得。